♦ همانطور که می دانید ارائه شناسه قضایی برای بسیاری از امور نظیر دریافت وام، دریافت خدمات قضایی، مشاهده ابلاغ و ... ضروری است.
♦ به طور کلی سایت قوه قضاییه یا سامانه خدمات رسانی الکترونیکی قضایی، درگاهی است که اشخاص حقیقی، اشخاص حقوقی و افراد دارای سمت قضایی برای استفاده از خدمات ثنا در آن ثبت نام می نمایند.
♦ از کارکردهای این سامانه می توان به سهولت در دریافت و پیگیری اوراق قضایی، حفظ حریم خصوصی افراد، دسترسی سریع و کاهش هزینه های اجرایی اشاره کرد.
♦ هر یک از مراجعان قوه قضاییه برای استفاده از خدمات این سامانه ملزم به داشتن حساب کاربری ویژه خود می باشند. به این منظور، اشخاص حقیقی و حقوقی باید ابتدا ثبت نام سامانه ثنا را انجام داده و پس از احراز هویت، با تخصیص شناسه و رمز ورود به آن ها، دارای حساب کاربری خواهند بود. برای اطلاع از مدارک ثبت نام ثنا در این نوشتار با ما همراه باشید.
مدارک ثبت نام ثنا حقیقی
برای ثبت نام افراد حقیقی در سامانه به آدرس http://sana.adliran.ir/Sana/Index#/Main در ابتدای امر، اطلاعات هویتی و شناسایی متقاضی، سپس عکس پرسنلی، اطلاعات تحصیلی و شغلی و در نهایت مدرک تایید آدرس محل سکونت دریافت می شود:
اطلاعات شناسنامه ای لازم برای ثبت نام ثنا
شماره ملی |
تاریخ تولد |
شماره سریال شناسنامه |
نام و نام خانوادگی متقاضی |
نام پدر |
تابعیت |
شماره شناسنامه |
محل صدور شناسنامه |
دین |
محل تولد |
جنسیت |
وضعیت تاهل |
اطلاعات تماس لازم برای ثبت نام ثنا
تلفن ثابت |
شماره همراه (به نام متقاضی) |
پست الکترونیک |
نمابر |
اطلاعات اقامتگاه و محل سکونت لازم برای ثبت نام ثنا
کشور |
استان |
شهرستان |
شهر |
منطقه شهرداری |
خیابان اصلی |
کد پستی |
نشانی |
اطلاعات تحصیلی و شغلی لازم برای ثبت نام ثنا
نام مستعار |
شغل |
تحصیلات |
سایر ملاحظات |
♦ بعد از وارد کردن اطلاعات فوق، باید از طریق پرداخت اینترنتی درگاه آپ، هزینه اعلام شده را پرداخت نمایید. حال به مرحله احراز هویت غیر حضوری ثنا هدایت می شوید. با روشن کردن دوربین خود و ثبت تصویر مطابق با استاندارد سامانه و همچنین بارگذاری امضای خود می توانید احراز هویت را نیز انجام دهید.
♦ لازم به ذکر است کلیه مراحل فوق را می توانید از طریق مراجعه حضوری به مراکز خدمات قضایی انجام دهید.
مدارک لازم برای ثبت نام ثنا اشخاص حقوقی
حساب کاربری با داشتن شرایط زیر به اشخاص حقوقی تعلق می گیرد:
- ارائه حساب کاربری مطابق مفاد مواد قانون آیین دادرسی الکترونیک و آییننامههای آن انجام میشود.
- ارائه دلیل مدیریت
- تعیین یک شخص حقیقی به عنوان مدیر حساب کاربری
- مدیریت حساب کاربری به مدیر یا نماینده قانونی شخصیت حقوقی تخصیص مییابد.
- مدیر حساب این امکان را دارد که اشخاص دیگری را در ذیل شخص حقوقی به عنوان اشخاص مجاز برای رویت حساب کاربری تعیین کرده یا حذف نماید.
- مسئولیت استفاده اشخاص مجاز برای رویترحساب کاربری بر عهده مدیر حساب کاربری و شخص حقوقی می باشد.
- لازم است مدیر حساب کاربری و اشخاص مجاز تعیین شده، ابتدا به عنوان شخص حقیقی در سامانه ثبت نام کرده باشند.
پس از ثبت نام شخص حقوقی در سایت و دریافت کد رهگیری مدیر یا نماینده قانونی شخص حقوقی باید به دفاتر خدمات قضایی مراجعه نموده و مدارک ثبت نام ثنا و اطلاعات لازم را به درستی ارائه دهد. وی باید صحت اطلاعات قبول شرایط را در تصدیق و امضا کند. همچنین متعهد میشود که در صورت تغییر هر یک اطلاعات یا اضافه شدن اطلاعات ضروری بیشتر، جهت بروزرسانی در اسرع وقت اقدام نماید.
دقت نمایید که در صورت تغییر مدیر حساب کاربری، ضروری است که معرفی مدیر جدید حساب کاربری در اسرع وقت از طریق دفاتر خدمات خدمات قضایی اعلام شود.
♦ برای ثبت نام اشخاص حقوقی در سامانه اینترنتی ، اطلاعات زیر درخواست می شود:
اطلاعات لازم برای ثبت نام حقوقی ثنا
نوع؛ شامل خصوصی، عمومی و دولتی |
**شناسه ملی |
**نام |
تلفن ثابت |
شماره تلفن همراه |
آدرس پست الکترونیک یا همان ایمیل |
فاکس یا نمابر (در صورت وجود) |
آدرس |
کدپستی |
مشخصات شخصی مدیر یا نماینده قانونی شخصیت حقوقی که پیش از ثبت نام باید به دفاتر خدمات قضایی معرفی شده باشد. |
کد ملی مدیر یا نماینده قانونی شخصیت حقوقی |
تاریخ تولد مدیر یا نماینده قانونی شخصیت حقوقی |
نام، نام خانوادگی و نام پدر مدیر یا نماینده قانونی شخصیت حقوقی |
- |
- |
- |
** شناسه ملی که کدی یازده رقمی است برای تمامی شرکتها ، موسسه های حقوقی و … لازم به ذکر است که این کد برخلاف شماره ثبت ، یک ویژگی اختصاصی برای اطلاعات شخصیت حقوقی به شمار می رود و در واقع مانند کد ملی شخص حقیقی می باشد.
** نام ( با توجه به شناسه ملی وارد شده به طور خودکار شناسایی می شود. )
به یاد داشته باشید که مدیر یا نماینده قانونی شخصیت حقوقی باید به عنوان شخص حقیقی نیز در سامانه ثنا ثبت نام کرده باشد.
بنابراین برای تامین اطلاعات مذکور جهت ثبت نام اولیه شخص حقوقی در سایت نیاز به مدارک لازم برای ثبت نام به شرح زیر خواهید داشت:
- کارت ملی مدیر یا نماینده قانونی
- شناسنامه مدیر یا نماینده قانونی
- یکی از قبوض گاز ، برق یا آب برای اطلاع از کدپستی و آدرس دقیق پستی مدیر حساب کاربری و همینطور مکان شخص حقوقی
لازم به ذکر است که برای مراجعه به دفاتر خدمات قضایی در دست داشتن کد رهگیری ارائه شده از سوی سایت پس از انجام ثبت نام اولیه، شماره همراه ارائه شده هنگام ثبت نام، کارت ملی مدیر یا نماینده قانونی (کارت ملی هوشمند یا رسید درخواست آن) و احتیاطا شناسنامه وی کفایت می کند.
نکات مربوط به مدارک ثبت نام ثنا
• پس از ثبت نام اینترنتی برای تکمیل فرایند ثبت نام و دریافت حساب کاربری باید با در دست داشتن مدارک ثبت نام ثنا به صورت حضوری به یکی از شعب دفاتر خدمات الکترونیک قضایی مراجعه کرده و احراز هویت را انجام داد تا بتوانید مشاهده ابلاغیه را در دفعات بعدی ، خودتان انجام دهید.
• در شهرستانهایی که دفتر خدمات قضایی ندارند باید به دادگستری حوزه قضایی مراجعه و شناسه کاربری و رمز عبور دریافت کرد.
• اگر شناسنامه خود را عوض کردید برای ورود به سامانه، اطلاعات و شماره سریال شناسنامه قبلی خود را وارد کنید.
• در صورت نداشتن پست الکترونیک (ایمیل) یا شماره همراه، باید به دفاتر خدمات الکترونیک قضایی مراجعه کرده و پس از دریافت پست الکترونیک نسبت به ثبتنام اقدام نمایید.
• شخص حقیقی و حقوقی متعهد به نگهداری شناسه کاربری و رمز عبور خود بوده و توصیه می شود به صورت دوره ای اقدام به تغییر رمز عبور نمایید. چرا که مسئولیت قانونی استفاده از این حساب کاربری متوجه صاحب آن میباشد. اگر رمز خود را فراموش کرده اید مقاله بازیابی رمز ثنا را بخوانید.
• اوراق قضایی به حساب کاربری سامانه ابلاغ شده و پیامک و ایمیل هم جهت اطلاع از ابلاغ صورت گرفته به کاربر ارسال می شود.
• در صورتی که دارای کارت ملی هوشمند نمی باشید، باید رسید درخواست آن را به همراه کارت ملی قدیمی به همراه داشته باشید.
• اگر از موبایل یا تبلت برای ورود به سامانه استفاده می کنید باید در قسمت نام کاربری و رمز عبور اعداد را به انگلیسی تایپ نمایید.
• بهتر است برای استفاده از سایت الکترونیکی از مرورگر فایرفاکس یا گوگل کروم استفاده کنید.
نتیجه گیری: در این مطلب به بررسی اجمالی روند ثبت نام اشخاص حقیقی و اشخاص حقوقی در سامانه اینترنتی پرداخته و مدارک و اطلاعات لازم جهت این کار را برشمردیم. لازم به یاد آوری است که در حالت کلی، ثبت نام اولیه هم از طریق سامانه ابلاغ و به صورت غیرحضوری و هم با مراجعه حضوری به دفاتر خدمات الکترونیک قضایی امکان پذیر است؛ اما دیده شده که گاها سامانه مذکور امکان ثبت نام اولیه را نیز تنها از طریق مراجعه به دفاتر خدمات الکترونیک قضایی به کاربران می دهد.
بطور کلی همه مدارک شناسنامه ای و کارت ملی و سایرمشخصات آدرس و تلفن شخصی برای انجام این کار نیاز است. همچنین برای تایید ثبت نام ، ارائه کارت ملی بصورت حضوری توسط اشخاص حقیقی الزامی است.
ابتدا باید یک شخص به عنوان نماینده شرکت ، بصورت حقیقی ثبت نام کند و سایر مدارک شرکت از جمله شناسه ملی شرکت ، آدرس و شماره تلفن ها و ... برای انجام ثبت نام نیاز است.
دفاتر خدمات قضایی وظیفه احراز هویت افراد حقیقی و حقوقی را بر عهده دارند.